装修办理

园区业主(企业)对物业进行装饰、装修前,请向管理处提出装修申请并按照相关流程办理装修手续。需要办理装修申请业务时,登陆数字园区的“网上办事大厅”,点击“装修办理”即可。

办理业务前详细了解清洁绿化相关服务办理流程和收费标准;然后进行“清洁绿化网上申请”;在填写网上申请时,请务必保证您所填写的每项信息内容真实、完整、有效。物业服务工作人员会在第一时间内核实您填写的相关信息,及时主动地与您联系确认(服务时间、收费标准等),并派专人上门为您提供相应的服务。

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一、顾客装修申报
业主向园区运营中心提出申请,会同装修施工单位填写《装修申请表》,或到网上办事大厅“装修办理”栏目中了解装修管理规定等内容,下载《装修申请表》、《装修管理责任书》、《消防安全责任书》。
二、顾客装修申请需向园区运营中心提供下列资料
1、装修单位资质证书、营业执照复印件各一份,要求加盖公章;
2、装修设计施工图(土建施工平面图),水、电、消防、中央空调系统图,各种用电器具平面布置图;并须提供下列资料:
a)市消防主管部门审批同意的施工图纸及报建批文;
b)做消防工程时,消防施工单位必须提供消防施工资质证明;
c)中央空调系统的施工单位必须提供安装资格的有关证明;
d)提供政府部门规定的其它须上报、审批的项目许可证明。
三、园区运营中心对业主和装修施工单位的资格进行确认,并说明装修管理相关规定。
四、顾客装修手续的办理和审批
1、装修施工单位请在财务收费处交纳装修押金等相关费用;
2、园区运营中心接到施工单位递交的装修资料后,组织相关主管审核,并提出审核意见,并与装修单位签订装修管理责任书;
3、装修方案和审批表需报物业公司批准;
4、装修施工单位凭审批完毕的装修申请表及装修押金收据办理装修人员临时出入证,并签订消防、治安、安全管理责任书;办理装修施工进场证后方可进场施工;
5、顾客装修还需凭装修押金到办理用水、用电手续。
五、装修单位施工
1、装修人员进场时,需佩戴装修出入证,并随时配合工作人员进行检查;当天施工完毕后,清理现场,不得留宿;
3、装修单位必须按照园区运营中心审批的装修方案进行施工,不得私下作任何变动;如确因情况需要,必须经园区运营中心确认后,方可进行施工;
4、装修单位在施工期间,应严格遵守装修管理规定及有关园区管理规定,配合物业公司有关人员的日常巡查工作;
5、临时出入证过期,各装修负责人须携带装修许可证到园区运营中心申请办理出入证延期手续;
6、对安装窗帘、空调等施工时间不超过一天的人员可不办理临时出入证,装修负责人需提前与园区运营中心说明,并将该项施工人员身份证复印件及相关信息登记后方可入场,安装窗帘时请统一选择使用卷帘式白色窗帘。
六、施工时间的管理
1、装修时间:自园区各大厦入伙之日起三个月内为统一装修期,施工时间不限。装修期后的施工时间周一至周五为 08:00至12:00;14:00至20:00,其他时间不得施工。工作时间内应避免有噪音、有异味的施工项目。
2、若施工单位擅自延时施工,物业公司有权责令停工,扣留或没收工具;
3、若施工队确需加班延长时间的,装修负责人要书面向园区运营中心提出申请,经园区运营中心主管审批同意后,方可加班施工。
七、垃圾的堆放与清运
1、装修垃圾需袋装并按物业公司指定的位置、方式和时间进行堆放和清理;
2、清运垃圾的斗车不准进入电梯,垃圾必须当天清理完毕;
3、对违章堆放垃圾、损坏公共设施、道路绿化的行为,予以处罚并责令赔偿损失。
八、装修验收
1、装修完工后,业主及装修单位应提前一天通知园区运营中心,园区运营中心通知相关部门主管对工程进行验收。写字楼装修需取得消防主管部门验收合格报告后方可进行验收。
2、隐蔽工程必须隐蔽前(如地板防水工程等)进行验收。
3、验收内容
a)顾客是否按审批后的装修设施施工图施工;
b)装修中有无损坏公共设施的行为,装修后是否影响楼宇外观,是否影响上下邻里关系;
c)水电系统是否按审批后的施工,是否安全用电,是否造成排污管道阻塞及污水渗漏。
4、对验收不合格的装修工程,顾客须按验收意见整改,整改完毕后申请复验,直至装修验收完成。
5、装修单位完后,须将施工许可证及装修出入证交回物业公司,物业公司回收核对后销毁。

 


治安消防及安全生产责任书


装修管理责任书